親会社が生産した工作用機器を円滑に工場から出荷し、国内ユーザーや輸出港へ輸送するまでの幅広い事務全般を担当しています。一般的事務のほか、運送業者へのトラック配車手配、配送伝票作成、荷主やドライバー、梱包作業者とのやりとりなどをしています。

工作用機器は、直近での出荷予定の繰り上げ・下げや当日出荷がタイトなケースが普通に出てきます。イレギュラーな対応やドライバーに無理をお願いすることもあり、日ごろからスタッフと良好な関係作りを心がけています。特に、職場が和やかな雰囲気になるよう、明るくコミュニケーションをとることを大切にしています。たまに前工程である組立工程のスケジュールがタイトなケースに、なんとかお客様の指定時間に間に合うよう出荷できた時には、この仕事の達成感を感じますね。

職場はアットホームとビジネスライクのいいところを合わせた感じでみんなで協力し合いながら働ける環境です。ある程度自分のペースで仕事を進められるので働きやすいですよ。福利厚生面では、子の看護休暇や産休育休制度が手厚いので、将来的にも安心ですね。今後は、業務がより円滑に効率的に進められるよう、事務改善にも取り組みたいです。